Synthse partagée Les Fourmidables du 29-9-23

Synthse partagée Les Fourmidables du 29-9-23

FOURMIDABLES DU 29 SEPTEMBRE 2023

PREMIERE RENCONTRE

Présentes: Catherine M, Geneviève L, Christine G, Helène C, Michèle D / Espérées pour la suite: Emilie R et Cathy P au moins.

Nous nous retrouvons à 18h30 chez Catherine M, : 2, Allée Handel à Montélimar

Nous prévoyons de terminer à 20 h avec un rappel à 19h45.

Objet de la rencontre: Mise à jour de la Charte, des Statuts et du Règlement Intérieur de SELIMAR

Objectifs de la soirée

1 - détermination de la prochaine rencontre

2 - réflexion sur une méthode d'avancement efficace et rapide

3 - détermination d'un objectif dans le temps

4 - créations d'outils

o - pour s'identifier dans le SEL

o - pour travailler ensemble sur le site

o - pour permettre à d'autres membres de nous rejoindre en cours de route

5 - commencer à traiter l'objet de la rencontre si le temps le permet

6 - déterminer des étapes pour la suite

Parcours effectué

1 - détermination de la prochaine rencontre

Trois dates sont sélectionnées d'ici une quinzaine de jours

o - Lundi 16 octobre de 17 à 19h

o - Mardi 17 octobre de 9h30 à 11h30

o - Vendredi 20 octobre de 18h30 à 20h

Ces dates seront complétées d'un framadate qui sera envoyé à Emilie R et Cathy P afin qu'elles puissent nous rejoindre au moment le plus judicieux pour elles.

Dès qu'elles auront voté la date sera confirmée aux Fourmidables.

Michèle D est chargée de ce framadate et de le transmettre. Fait

2 - réflexion sur une méthode d'avancement efficace et rapide

Nous prévoyons de commencer par la Charte et les Statuts afin que le travail puisse être effectué pour etre présenté et voté lors d'une AGExtraordonaire ou de la prochaine AG.

Le règlement intérieur sera revu dans un troisième temps.

Une demande est faite de pouvoir explorer des documents et d'y avoir réfléchi avant les rencontres.

Nous pourrons nous inspirer de ce qui existe déjà sur le site de SEL'Idaire et des Colibris, mais aussi des expériences récentes du CA.

Nous établirons les étapes prochaines qui seront préparées avant chaque rencontre.

3 - détermination d'un objectif dans le temps

- AG ou AGE prévue le 6 janvier 2024 au cours de laquelle le projet sera voté par les adhérents afin qu'il puisse être déposé au plus tôt à la Préfecture.

4 - créations d'outils

o - pour s'identifier dans le SEL,

 Geneviève L propose un nom à l'image des 4 Fantastiques, nous serions les Fourmidables. Unanimité. Fait

 Catherine M nous crée un groupe WhatsApp afin de communiquer rapidement sur les détails pratiques de nos rencontres. Fait

o - pour travailler ensemble sur le site, Hélène crée le groupe Les FOURMIDABLES dont une partie sera privée de sorte que les participants puissent

 échanger et préparer pour les rencontres et objectifs qui suivront.

 travailler à distance dans certains cas

 tester ou affiner la rédaction des articles

o - pour permettre à d'autres membres de nous rejoindre en cours de route, création d'une partie publique de sorte que d'autres membres puissent Fait

 suivre l'avancée du projet sur le groupe

 demander à rejoindre le groupe pour participer

 communiquer des propositions sur le site

 éventuellement voter leur consentement aux différentes parties du projet

5 - commencer à traiter l'objet de la rencontre si le temps le permet

La Charte

Du temps a passé depuis la création de SELIMAR, beaucoup de choses ont changé sur tous les niveaux. Hélène nous lit la Charte de SEL'Idaire qui semble tout à fait convenir à la période de transition dans laquelle nous sommes. Avec quelques adaptations pour SELIMAR, il n'y a pas d'objection a ce qu'elle puisse lui servir de modèle pour SELIMAR.

Un temps important est gagné.

Nous adoptons la charte de SEL'Idaire en modèle à adapter pour SELIMAR- Fait

Lorsque nous la rendrons publique, n'aurons qu'à citer l'open source pour nous l'approprier.

6 - déterminer des étapes pour la suite

- Hélène nous invite a répondre à son invitation sur le groupe FOURMIDABLES qu'elle a créé séance tenante sur le site de SELIMAR. Sur cet espace, elle active une fonction d'administrateur pour chacune - nous permettant ainsi d'intervenir. Fait

En ce qui concerne l'espace privé sur le site, nous en avons parlé mais il reste à étudier la possibilité. Hélène doit s'assurer que ce sera possible et cela demandera peut-être un peu de patience.

- Hélène nous envoie également la charte de SEL'Idaire ainsi qu'un lien sur les modes de scrutin Fait

- Michèle a pour mission de créer un framadate avec les dates que nous avons choisies afin que Cathy P et Emilie R puissent nous rejoindre d'ici une quinzaine de jours. Fait - date à confirmer

- Pour les parties publiques et privées du groupe sur le site internet, reste à mettre en place une méthode pour voter (par consentement ou autrement) sur les propositions de travail.

- Pour certains articles des statuts, nous aurons besoin d'aide bénévole pour préparer un dossier sur les modes de scrutin (par exemple) et que ces dossiers soient lus pour y travailler lors des rencontres. Nous aurons besoin d'un espace pour solliciter des aides de ce type - l'idée étant non pas de rechercher des avis, mais des compétences sur l'information.

- Préparer des réflexions sur la question des adhésions :

 année civile ou pas à définir

 prévoir le départ et le changement d'élus en cours de route

 prévoir des questions à travailler en ligne avant les moments de rencontre

Objectifs atteints.

Nous nous réjouissons d'avoir été si productives et motivées pour cette première rencontre.

Nous remercions Catherine M pour son accueil bienveillant et repartons vers 20h30.

Michèle D 95